无论是给孩子的老师回信，还是解决银行的问题，大多数人有时都需要在上班时间回复个人电子邮件。 虽然在工作时，我们中的许多人都坐在电脑前，这使得回复邮件变得很容易，但你桌上的电脑是用于工作目的的，所提供的互联网接入也是如此，而不是供员工在工作时间娱乐使用的。 越来越多的公司监控员工使用电子邮件、互联网和电话，并使用越来越先进的工具来实现这些功能。
虽然在工作时间回复那封重要的电子邮件在大多数公司不太可能导致被立即解雇，但它确实会引起一些问题。 您是否违反了公司政策？ 您是否被监视？ 您的雇主是否可能获得您的帐户凭据，并利用这些凭据跟踪您的电子邮件帐户，即使您不在工作时也是如此？
所有这些问题都增加了隐私保护的难度，工作配发的智能手机也存在类似的问题，在工作配发的智能手机中，隐私保护的界限更加模糊。自带安装了公司的应用程序。 因此，我们为您提供以下建议，确保您保护好自己的隐私，不被雇主发现。
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第一步是审查贵公司的互联网使用政策。这里有一个模板文件样本美国律师协会的《工作场所电脑和互联网使用政策》是许多工作场所的典型政策。 这些政策通常包括一些关于如何为工作目的提供计算机和互联网接入的措辞，然后指出不得将工作电脑用于非法或色情目的，或从事攻击性活动，无论是种族、性或其他方面的活动。
他们可能会进一步指出，"公司可能会监控计算机、互联网和电子邮件的使用，包括检索和阅读电子邮件信息和其他计算机文件，以及监控互联网流量"，然后会指出，尽管您拥有自己的公司系统密码，但"无隐私权".
在开始一份新工作时，员工通常需要签署一大堆文件，而我们怀疑很少有人会注意，甚至不记得有关隐私限制的内容。
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鉴于上述情况，避免工作中隐私泄露的最佳方法是，除公司工作外，不要使用雇主的电脑。 这样一来，尽管并不总是切实可行，但保持工作和家庭电子邮件及其他账户之间的隔离却非常简单。
一个显而易见的解决方案是为个人通信携带一个单独的设备。 我们中的大多数人一直都带着智能手机，通过蜂窝4G网络发送电子邮件和拨打电话，虽然并不总是100%安全，但也是一个不错的选择。私营至少可以绕过您的工作电脑和网络。
有些工作场所还提供免费Wi-Fi接入，无论是为访客还是为员工提供方便。 但请务必查看有关这种免费接入的政策，因为它也可能受到上述监控。 为安全起见，请使用您手机的数据连接，如果您想使用平板电脑或笔记本电脑，请将其与您的手机连接（确保您的计划提供足够的数据）。
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有了强大的软件解决方案，如Time Doctor和ActiveTrak，雇主可以轻松地对员工的各种活动进行自动监控。 这包括抓取屏幕截图、跟踪关键字、键盘记录、网络摄像头视频和时间跟踪器。 虽然把雇主想象成 "老大哥 "有点让人毛骨悚然，但如果善加利用，这种做法有可能减少工作场所的暴力或性骚扰。
根据雇员所在地的不同，他们确实受到某些保护，并享有额外的权利。 例如，在美国，如果需要您的个人密码才能访问，雇主拦截通过网络服务提供商发送的私人电子邮件或即时消息通常是非法的，尽管这种保护是有限的。 雇主可以查看存储在公司计算机上的任何电子邮件、跟踪键盘输入并记录访问的网站；删除电子邮件无济于事，因为电子邮件的副本将保存在雇主的服务器上。
鉴于您的雇主在监控您时可能有相当大的回旋余地，我们再次建议员工在工作时使用自己的设备，并通过雇主网络以外的网络进行通信。
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另一个策略是不要在雇主的电脑上存储文档，与工作无关的文档除外。 对于可能被截屏或以其他方式监控的个人文件，最好将其保存在外置硬盘上，尽管由于已知的安全漏洞，雇主正在越来越多地禁用工作电脑上的USB端口。 如果您确实可以使用USB端口，那么外置硬盘，例如闪盘是存放数据的理想场所。
更进一步，闪存盘可用于运行便携式浏览器，如谷歌浏览器便携版或Firefox Portable。 虽然这不能保护您免受键盘记录器和屏幕截图监控，但它确实意味着您不会在公司笔记本电脑上的浏览器缓存中存储个人信息。 与此同时，Opera Portable还集成了VPN来保护你的流量安全--虽然这看起来是个不错的解决方案，因为它会加密通信，但它并不能保护你的隐私不受键盘记录和截图监控，而且在工作网络上运行VPN很可能会违反公司的安全政策。
归根结底，在工作中确实无法保证隐私，尤其是在使用公司电脑时。 最好的做法是仅将公司电脑用于工作，并通过非公司设备和非公司网络隔离您的个人数据和通信。
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